Ошибка: Неправильно формируется или не формируется вообще команда со стороны заказчика. Конечные пользователи не принимают участие во внедрении CRM и автоматизации процессов.
Решение: Команду желательно формировать еще до старта проекта. Нужно выделить ключевые роли сотрудников, участвующих в проектировании, оптимизации и внедрении, а также определить рабочую группу от бизнеса.
Ошибка: Компании автоматизируют только часть ключевого бизнес-процесса, не строят сквозной процесс работы. Например, автоматизируют только процесс работы с клиентом менеджера по продажам и не учитывают связь процесса продаж с бизнес-процессами других департаментов, например, логистики и склада.
Решение: Проектировать нужно сквозной бизнес-процесс изначально. С ним работают разные департаменты, они должны быть засинхронизированы. Воронка должна быть общей и сквозной.
Ошибка: Не описывается точка А, из которой мы хотим попасть в точку Б. Многие компании не описывают существующие процессы, которые уже используются в бизнесе. Не фиксируются текущие KPI.
Решение: Изначально нужно оцифровать существующие процессы, затем зафиксировать список ближайших изменений и изменений на перспективу. Только после этого можно приступать к изменениям в бизнес-процессах, прорабатывая каждое с рабочей группой и конечными пользователями.
Ошибка: Проводится недостаточная работа с пользователями на всех этапах внедрения системы. Пользователям не донесены преимущества использования системы. Пользователи не участвовали в проектировании бизнес-процессов. Пользователи не вовлечены в развитие и оптимизацию бизнес-процессов. Пользователям не проводили качественное обучение по работе в системе.
Решение: Пользователей нужно вовлекать в процесс создания и оптимизации бизнес-прооцессов. Обязательно нужно донести выгоды от использования системы и провести глубокое обучение по работе в системе.
Ошибка: Внедряются сложно поддерживаемые системы автоматизации. В целом, автоматизация бизнес-процессов на какой-либо системе - это почти самый последний шаг во внедрении процессного подхода и автоматизации бизнес-процессов, но очень важный. Подход к выбору системы часто строится бизнесом по наличию каких-то функций и опций.
Решение: Важнейший критерий выбора - это возможность развития и изменения системы. Необходимо обращать внимание на возможности кастомизации, заложенные в платформе.
Как мы работаем?
1
2
3
Анализируем текущие бизнес-процессы и формируем ключевые цели проекта
Фиксируем цели
Обучаем рабочую группу методологии внедрения изменений, формируем четкое понимание ближайших шагов и бизнес-ценности автоматизации процессов
Проводим обучение команды
Формируем команду проекта
Помогаем сформировать команду внедрения на стороне Заказчика. Выделяем ключевые роли в проекте и бизнес-процессах
01. Значительная экономия времени и ресурсов на внедрение
Внедрение low-code систем уменьшает зависимость от IT-специалистов, так как даже специалисты без глубоких знаний программирования могут создавать приложения. Это позволяет расширить круг сотрудников, способных участвовать в процессе разработки и сопровождения системы
Одна система для автоматизации всех операционных процессов позволяет централизовать данные, что облегчает доступ к информации и улучшает ее качество. Руководители могут легко отслеживать работу любых процессов, мониторить производительность и выявлять узкие места
02. Все операционные процессы в едином интерфейсе
С помощью готовых коннекторов для BPMSoft можно настроить интеграцию с автоматизированными телефонными системами (АТС) или системой 1С всего за несколько дней, без необходимости привлечения дорогостоящих специалистов
04. Быстрая интеграция с существующими системами
03. Быстрое создание MVP и тестирование гипотез
Low-code платформа BPMSoft позволяет создавать минимально жизнеспособные продукты (MVP) в кратчайшие сроки. Это полезно для тестирования идеи или концепции по автоматизации процессов и быстрого получения обратной связи от пользователей
05. Отечественный софт
BPMSoft внесен в реестр отечественного ПО, а также BPMSoft обладает важными техническими характеристиками такими, как поддержка операционной системы Linux и совместимость с системой управления базами данных PostgreSQL
В отличие от специализированных систем таких, как CRM, Sevice Desk, Help Desk, которые лишь предоставляют инструменты для решения узких задач, BPMSoft позволяет организациям автоматизировать и оптимизировать все аспекты своей деятельности, включая CRM, планирование и управление проектами
Международный технологический университет новой модели. Внедряет новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовит высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создает новые компании и рабочие места.
АО «Новосибирскэнергосбыт» является единственным гарантирующим поставщиком электроэнергии на территории г. Новосибирска и Новосибирской области. Предприятие отвечает за электроснабжение клиентов, закупая электроэнергию на оптовом рынке, регулируя поставку электроэнергии через договорные отношения с сетевыми организациями.
Международная ИТ-компания, поставщик ИТ-решений и сервисов, работающий на рынках России, Восточной Европы, Центральной Азии, Америки, Индии и Юго-Восточной Азии. Компания представлена в 95 городах более чем 55 стран.
Группа компаний «Биона» – динамично развивающееся международное предприятие, специализирующееся на разработке и производстве биологических препаратов для растениеводства и животноводства.
13 лет ЕЦНК оснащают крупные заводы, промышленные предприятия, независимые лаборатории и исследовательские центры качественным и современным испытательным оборудованием по всей России.